Fatturazione elettronica ed e-commerce: integrazione col gestionale senza doppio lavoro

Ogni ordine e-commerce va fatturato. Se qualcuno ricopia a mano ordini nel gestionale per emettere fattura elettronica, state pagando una persona per fare il lavoro di un connettore — con errori inclusi.

Le due strade

Dal gestionale: l’e-commerce manda gli ordini al gestionale (Danea, Mexal, Zucchetti, ERP vari), che emette e invia la fattura allo SDI. Dal sito: un modulo PrestaShop emette la fattura direttamente e la manda al servizio di intermediazione. La scelta dipende da chi deve avere il dato per primo.

Cosa l’integrazione deve gestire

Dati fiscali del cliente (partita IVA, codice fiscale, codice SDI o PEC), IVA corretta per destinazione — Italia, UE, extra-UE hanno regole diverse — note di credito sui resi, e lo stato SDI riportato sul gestionale. Un connettore fatto bene gestisce anche gli scarti e gli errori di trasmissione, non solo il percorso felice.

Gli errori tipici

IVA UE venduta a privati senza validazione del VAT number, fatture emesse con dati incompleti che SDI scarta, resi rimborsati senza nota di credito collegata. Ogni scarto SDI è una fattura da correggere a mano.

Cosa serve per partire

Un connettore tra PrestaShop e il tuo gestionale o servizio di fatturazione. È esattamente il tipo di integrazione che sviluppiamo su PrestaShop: se ricopi ancora gli ordini a mano, il risparmio si misura in ore a settimana.