Distribuzione Informatica lancia ECIG360: il primo gestionale web nativo per il settore del vaping

Dopo quindici anni di esperienza nel digitale per il mondo delle sigarette elettroniche e oltre tre anni di sviluppo, nasce la piattaforma che il settore aspettava: un gestionale costruito da zero, interamente web, senza dipendenze da software di terze parti.

Distribuzione Informatica annuncia il lancio ufficiale di ECIG360, il gestionale web progettato e sviluppato esclusivamente per il settore del vaping italiano. Una piattaforma che nasce da un’esigenza concreta: dare agli operatori del settore — negozi, depositi fiscali, distributori, produttori — uno strumento che parli la loro lingua, senza compromessi e senza adattamenti.

Quindici anni nel vaping: non siamo arrivati ieri

Distribuzione Informatica non è una software house generica che ha deciso di entrare nel mercato del vaping. È un’azienda che in questo settore ci lavora da quindici anni. Decine di e-commerce realizzati per negozi e distributori di sigarette elettroniche. Moduli custom per la gestione delle accise e degli adempimenti AAMS/ADM. Integrazioni tra piattaforme di vendita online e sistemi gestionali. Soluzioni digitali su misura per ogni anello della filiera.

In quindici anni abbiamo toccato con mano ogni problema operativo, ogni stortura normativa, ogni inefficienza gestionale che un operatore del vaping affronta quotidianamente. ECIG360 è la risposta a tutto questo: non un prodotto nato in laboratorio, ma una piattaforma costruita sul campo, con chi nel settore ci lavora ogni giorno.

Scritto da zero: nessuna dipendenza, nessun compromesso

Questo è il punto che ci differenzia da qualsiasi altra soluzione sul mercato.

La maggior parte dei gestionali per il vaping attualmente disponibili rientra in una di queste categorie: software generici che vengono “adattati” al settore con moduli aggiuntivi, personalizzazioni di piattaforme open source come Odoo o ERPNext, oppure verticalizzazioni di gestionali retail nati per altri mercati e poi estesi al vaping.

ECIG360 non appartiene a nessuna di queste categorie. Ogni singola riga di codice è stata scritta internamente dal team di sviluppo di Distribuzione Informatica. Non utilizziamo framework gestionali di terze parti. Non ci appoggiamo a moduli ERP preesistenti. Non abbiamo preso un software esistente e lo abbiamo “vestito” per il vaping.

Questo significa tre cose concrete per chi lo usa:

• Nessun vincolo con fornitori terzi. Se il fornitore di un componente ERP decide di cambiare licenza, aumentare i prezzi o interrompere il supporto, il tuo gestionale si ferma. Con ECIG360 questo rischio non esiste: il codice è nostro, le decisioni sono nostre, il tuo business non dipende dalle scelte di nessun altro.
• Aggiornamenti normativi in tempo reale. Quando l’ADM cambia le aliquote delle accise o introduce nuovi obblighi di reportistica — e succede spesso — non dobbiamo aspettare che un fornitore terzo rilasci un aggiornamento per il suo modulo. Interveniamo direttamente sul codice e rilasciamo l’aggiornamento a tutti i clienti.
• Supporto tecnico diretto. Quando chiami per un problema, parli con chi ha scritto il codice. Non con un rivenditore, non con un integratore, non con un call center che deve aprire un ticket verso lo sviluppatore originale.

Tecnologie all’avanguardia: 100% web, zero installazioni

ECIG360 è un’applicazione web nativa. Non è un software desktop portato sul web. Non è un client-server mascherato da interfaccia browser. È stato concepito, progettato e sviluppato come applicazione web dal primo giorno.

Cosa significa questo in pratica? Che non devi installare nulla. Non servono server locali, non servono VPN, non serve un reparto IT. Apri il browser — qualsiasi browser, su qualsiasi dispositivo — e lavori. Desktop, tablet, smartphone: la piattaforma si adatta automaticamente.

I tuoi dati risiedono su infrastruttura cloud sicura, con backup automatici giornalieri, crittografia in transito e a riposo, e aggiornamenti che avvengono senza interruzioni. Se hai più sedi, più magazzini o più punti vendita, tutti lavorano sugli stessi dati in tempo reale, contemporaneamente.

Molti gestionali del settore si definiscono “in cloud”, ma in realtà sono software desktop installati su un server remoto a cui accedi via Remote Desktop o interfacce pesanti. La differenza è sostanziale: un’applicazione web nativa è più veloce, più sicura, più scalabile e non ha i limiti di un software pensato per un’altra era tecnologica.

Il codice SDI integrato: fatturazione elettronica senza trucchi

ECIG360 integra nativamente il codice SDI (Sistema di Interscambio) per la fatturazione elettronica. Le fatture vengono generate in formato XML conforme, trasmesse direttamente al SDI e monitorate fino alla consegna o allo scarto — tutto dall’interno della piattaforma, senza software esterni, senza intermediari, senza costi aggiuntivi per la trasmissione.

Ma la vera differenza sta nella gestione delle specificità fiscali del settore. Una fattura per prodotti soggetti ad accisa non è una fattura qualsiasi: richiede righe d’accisa separate, calcolo corretto dell’IVA sulla base imponibile appropriata, e indicazioni obbligatorie per i prodotti liquidi da inalazione. ECIG360 gestisce tutto questo automaticamente, perché è stato costruito per farlo — non adattato dopo.

Deposito fiscale, accise e ADM: il cuore del gestionale

Se operi nel vaping in Italia, sai che la gestione fiscale non è un optional — è il centro di tutto. Le accise sui liquidi da inalazione, i registri di carico e scarico, i report quindicinali e mensili per l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, il calcolo della prevalenza, le bolle con indicazione dei millilitri: ogni giorno è una giornata di adempimenti.

ECIG360 è nato per questo. Il modulo di gestione del deposito fiscale automatizza l’intero ciclo: registrazione dei movimenti di carico e scarico, applicazione automatica delle accise vigenti (esposte e non esposte, con e senza nicotina), generazione dei prospetti quindicinali e mensili nel formato richiesto dall’ADM, calcolo della prevalenza, e produzione della documentazione completa per le verifiche ispettive.

Quando le aliquote cambiano — e nel nostro settore cambiano spesso — il sistema si aggiorna automaticamente. Quando la normativa si evolve, come le disposizioni sugli aromi concentrati e scomposti entrate in vigore nel 2024, ECIG360 viene adeguato prima della scadenza.

Zero fee di ingresso: un modello pensato per il settore

Conosciamo il settore. Sappiamo che molti operatori del vaping sono piccole e medie imprese che non possono permettersi costi di attivazione da migliaia di euro, contratti pluriennali vincolanti o fee di licenza che pesano sul bilancio prima ancora di iniziare a lavorare.

Per questo ECIG360 funziona con un modello commerciale diverso:

• Nessun costo di attivazione. Zero. Non paghi per iniziare.
• Nessun contratto vincolante. Nessun impegno di durata minima.
• Disdici quando vuoi, senza penali e senza preavvisi impossibili.
• Canone mensile tutto incluso: software, aggiornamenti, assistenza, aggiornamenti normativi. Un prezzo, tutto dentro.

Questo non è uno stratagemma commerciale. È una scelta di fiducia: crediamo che ECIG360 si venda da solo una volta che lo provi. E se per qualsiasi motivo non fa al caso tuo, non ti teniamo in ostaggio con un contratto.

Tre anni di sviluppo, con chi il vaping lo vive ogni giorno

ECIG360 non è nato in una settimana e non è stato progettato in isolamento. Lo sviluppo è durato oltre tre anni e si è svolto in stretta collaborazione con alcuni dei principali operatori del mercato italiano del vaping.

Abbiamo lavorato fianco a fianco con titolari di negozi, responsabili di depositi fiscali, gestori di catene e distributori. Abbiamo raccolto le loro esigenze, le loro frustrazioni con gli strumenti esistenti, le loro necessità operative. Abbiamo costruito, testato, corretto e ricostruito — finché ogni funzionalità non è stata validata da chi la usa davvero.

Il risultato è una piattaforma che non ha bisogno di manuali: chi lavora nel vaping riconosce immediatamente la logica con cui è costruita, perché è la stessa logica con cui lavora ogni giorno.

Cosa include ECIG360

ECIG360 copre l’intero ciclo gestionale:

• Gestione deposito fiscale con registro carico/scarico automatizzato
• Calcolo automatico accise (esposte e non esposte, con e senza nicotina)
• Report quindicinali e mensili ADM generati automaticamente
• Fatturazione elettronica con invio diretto al SDI
• Gestione magazzino in tempo reale con tracciamento in millilitri
• Multi-magazzino con trasferimenti tracciati
• Ordini clienti e fornitori con ciclo attivo e passivo completo
• Listini differenziati B2B e B2C
• CRM con classificazione clienti per tipologia
• Fidelity card e programmi punti
• Integrazione e-commerce bidirezionale
• Casse fiscali integrate
• Dashboard con KPI e reportistica avanzata
• Riordino intelligente basato sulle vendite effettive

Provalo gratuitamente

Se gestisci un negozio di sigarette elettroniche, un deposito fiscale, una catena di punti vendita o un’attività di distribuzione nel settore del vaping, richiedi una demo gratuita di ECIG360. Nessun impegno, nessun costo, nessuna pressione commerciale. Ti mostriamo la piattaforma applicata alla tua operatività reale e decidi tu.

ECIG360 — Il gestionale web per il vaping. Costruito da zero. Costruito per il settore. Costruito per restare.

Per informazioni: ecig360.it | 06 9292 9338 | info@ecig360.it